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公司怎么樣運(yùn)營才能提高效率

2016-06-30 10:05作者:港盛國際

  公司怎么樣運(yùn)營才能提高效率

  一:公司控制好開會(huì)時(shí)間:一般會(huì)議時(shí)間以一小時(shí)為宜,大型報(bào)告會(huì)也不應(yīng)超過兩個(gè)小時(shí),因?yàn)槟X力的最佳狀態(tài)只能保持40分鐘,人在生理上產(chǎn)生疲勞感的臨界點(diǎn)是一小時(shí)。

  二:公司要搞好與會(huì)前工作,做好必要的調(diào)查工作,保證會(huì)議要有內(nèi)容 ,準(zhǔn)時(shí)到場并安排好一切,支持人和參會(huì)者都要守時(shí)。

  三:企業(yè)必須要建立并完善企業(yè)運(yùn)營機(jī)制,去掉無價(jià)值流程,優(yōu)化仍在使用流程,設(shè)計(jì)新流程,從而提高運(yùn)行效率,從個(gè)人型的公司,變成組織型的公司。

  四:會(huì)議出席討論和決策的會(huì)議人數(shù)以5-8人為最佳,出席會(huì)議超過21人,只能通報(bào)情況或布置工作,更多的人只適合于報(bào)告會(huì)和表彰會(huì)。

  五:保證會(huì)議要有內(nèi)容,明確要解決的問題,開門見山,直奔主題。

  六:做好會(huì)后的工作:實(shí)時(shí)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況搞好反饋信息并作出修正建議或者行動(dòng),只有如此才能保證會(huì)議的效果更好的實(shí)現(xiàn)。七:如果想縮短會(huì)議,一是臨下班開會(huì),二是站著開會(huì),三是限定會(huì)議時(shí)間,到時(shí)就鳴鈴。如果作不出決議,說明這個(gè)問題不適合在會(huì)議上解決。

  八:企業(yè)中所有業(yè)務(wù)的開展最終都是為了保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)模式都需要進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化。這些持續(xù)優(yōu)化的結(jié)果需要能夠落實(shí)到業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理支持。

  九:會(huì)議主持要做的事情:1,主持者會(huì)前準(zhǔn)備不充分,臨場發(fā)揮。2,缺乏協(xié)調(diào)與會(huì)者關(guān)系和觀點(diǎn)的能力等。3,沒有擬出明確的會(huì)議大綱和討論議題。

  十:公司要把握好開會(huì)原則,會(huì)議的重要原則是議事不議人,對事不對人,緩解沖突。理解你的聽眾,會(huì)議組織者要嚴(yán)防跑題和浪費(fèi)時(shí)間

  十一:企業(yè)中的業(yè)務(wù)雖然相互之間有著專業(yè)上的區(qū)別,但是所有業(yè)務(wù)在運(yùn)行的過程中都是交織在一起的,伴隨著業(yè)務(wù)流,信息和數(shù)據(jù)也在相應(yīng)的流轉(zhuǎn),系統(tǒng)與系統(tǒng)之間也應(yīng)當(dāng)支持這種信息和數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn),以保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)等。

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